Syarat Data dalam Excel

No.

Uraian

Contoh

Hindarkan

1

Konsisten dalam penulisan

  

  

  

  

 

Konsisten terhadap prefix

Kec.

  

Kec. Xxxxx

  

 

  

Kota

  

Kec.Xxxxx

  

 

  

Kab.

  

  

  

 

Konsisten terhadap penulisan gelar

Nama Orang, Gelar

  

Gelar, Nama Orang

  

 

  

Achmad, H. SPd

  

H. Achmad, SPd

  

 

Konsisten terhadap Data

Lotim

  

Lotim

  

  

  

 Lotim

  

Lombok Timur

2

Pisahkan antara Gelar dan Nama atau sebutan (datanya)

  

  

  

  

 

  

SDN

1 Mataram

SDN 1 Mataram

  

 

  

Mataram

1-Nov-96

Mataram, 1-Nov-1996

  

  

  

Rp.

2,067,500

Rp. 2,067,500

3

Kelompokkan berdasarkan satuan yang sama

  

  

  

  

 

  

Kab

  

Kab

  

 

  

  

Kec

Kec

  

 

  

  

Kec

Kec

  

 

  

Kab

  

Kab

  

 

  

Program

  

Program

  

  

  

  

Kegiatan

Kegiatan

4

Jangan kaitkan kode dengan hal yang mudah berubah

  

  

  

5

Jangan Menyisipkan kode, tapi tambahkan

  

  

  

6

Pisahkan data dasar dengan data olahan

  

  

  

2 thoughts on “Syarat Data dalam Excel

  1. Mas Andang ..
    Kalau langsung dengan excel, maka tidak bisa menampilkan angka numerik lebih besar dari 15 digit. Biasanya orang akan menampilkan dalam bentuk text atau dengan bantuan add-in. Salah satu add-innya adalah xlPrecision 3.0. Atau kita bisa membuat macro/visual basic untuk mengatasi hal ini.
    Contoh Makro yang dimasukan ke dalam Sheet Code adalah sbb:

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim stNum As String
    ‘If Not Intersect(Target, Me.Range(”A1:A200?)) Is Nothing Then
    If IsNumeric(Target) Then
    If Len(Target) > 15 Then
    Application.EnableEvents = False
    stNum = Format(Target, “#### #### #### ####”)
    Target = stNum
    Application.EnableEvents = True
    End If
    End If
    ‘End If
    End Sub

    Salah satu contoh =TEXT(A1,”#### #### #### ####”)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *