Fakta Ms Excel 2007-2010 Singkat

by Aurino Djamaris

Fakta Ms Excel 2007-2010 Singkat

Excel as object

Object utama

Worksheet and workbook specifications and limits

Excel user interface

Entry data

Beberapa kemampuan excel

Analysis tools

Alamat Sel (Cell Address)

Excel as object

Dalam graphical user interface, aplikasi dan bagian-bagiannya dikenal sebagai object

Object excel

  • Excel
  • Workbook
  • Worksheet
  • Range dalam worksheet
  • Listbox
  • Chart sheet
  • Chart
  • Dsb.

Go Top-TOC

Object utama

Workbooks merupakan “folder” yang berisi:

  • Worksheets
  • Chart sheets
  • Macro sheets (.xlm à obsolete)
  • Dialog sheets (obsolete)

Workbooks merupakan “folder” yang berisi:

Jumlah maksimum Lembar kerja dapat dimasukkan di excel 2003 atau sebelumnya adalah 255 lembar, maka:

Go Top-TOC

Worksheet and workbook specifications and limits

FEATURE MAXIMUM LIMIT
Open workbooks Limited by available memory and system resources
Worksheet size 1,048,576 rows by 16,384 columns
Column width 255 characters
Row height 409 points
Page breaks 1,026 horizontal and vertical
Total number of characters that a cell can contain 32,767 characters
Characters in a header or footer 255
Sheets in a workbook Limited by available memory (default is 3 sheets)
Colors in a workbook 16 million colors (32 bit with full access to 24 bit color spectrum)
Named views in a workbook Limited by available memory
Unique cell formats/cell styles 64,000
Fill styles 256
Line weight and styles 256
Unique font types 1,024 global fonts available for use; 512 per workbook
Number formats in a workbook Between 200 and 250, depending on the language version of Excel that you have installed
Names in a workbook Limited by available memory
Windows in a workbook Limited by available memory
Panes in a window 4
Linked sheets Limited by available memory
Scenarios Limited by available memory; a summary report shows only the first 251 scenarios
Changing cells in a scenario 32
Adjustable cells in Solver 200
Custom functions Limited by available memory
Zoom range 10 percent to 400 percent
Reports Limited by available memory
Sort references 64 in a single sort; unlimited when using sequential sorts
Undo levels 100
Fields in a data form 32
Workbook parameters 255 parameters per workbook
Filter drop-down lists 10,000

Sumber: http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/excel-specifications-and-limits-HP010073849.aspx

Worksheets merupakan lembar kerja

  • MsExcel 2007- Satu (1) worksheet terdiri dari 256 kolom dan 65,536 baris (16,777,216 sel!!) à setara dengan 36,000 halaman cetak!!!
  • MsExcel 2010- Satu (1) worksheet terdiri dari 16,384 kolom dan 1,048,576 baris (17,178,820,608 sel!!) à setara dengan 37,000,000 (tiga puluh tujuh juta) halaman cetak!!!

Go Top-TOC

Excel user interface

Antarmuka excel bisa dilakukan dengan beberapa cara:

  • Menu
  • Dialog box
  • Toolbars
  • Drag-and-drop
  • Keyboard shortcuts

Go Top-TOC

Entry data

  • Nilai (angka, tanggal, waktu)
  • Text
  • Rumus
  • Nilai logika (boolean – true-false)
  • Beberapa tips
    • Mengisi data pada range: isikan data pada active cell, tekan CTRL+ENTER
    • Mengcopy ke bawah: drag pojok selection di bagian titik
    • Mengcopy ke bawah dengan increment (bertambah terus): drag pojok selection sambil tekan CTRL
    • Untuk penulisan teks yang panjang, ganti baris dengan ALT+ENTER
    • Untuk menulis pecahan tulis 0 <spasi> pecahan
    • Tanggal hari ini: CTRL+;
    • Tanggal hari ini dengan jamnya maka gunakan fungsi =NOW()
    • Jam saat ini: CTRL+SHIFT+;

Go Top-TOC

Beberapa kemampuan excel

  • Formating
  • Formulas
  • Names
  • Functions
  • Shapes
  • Charts
  • Macros
  • Database access & filter

Go Top-TOC

Analysis tools

  • Outline
  • Automatic subtotals
  • Scenario management
  • Pivot table
  • Auditing
  • Add-ins
    • Analysis toolpak
    • Solver
    • dan lain sebagainya

Go Top-TOC

Alamat Sel (Cell Address)

  • Relative A1
  • Absolute $A$1
  • Row absolute A$1
  • Column absolute $A1
  • Referencing other sheets/workbooks =[data.xls]Sheet2[A2]+1
  • Referensi dengan nama : INSERT|NAME| CREATE
  • Kita dapat mengubah alamat sel dengan angka melalui R1C1 reference style

    contoh jika kita menggunakan fungsi ADDRESS(77,300) hasilnya adalah $KN$77

    Go Top-TOC

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *