Microsoft Excel Dasar -2

oleh: Aurino Djamaris & Sridhani Pamungkas

MEMASUKKAN DATA DALAM BUKU KERJA EXCEL

MENGENAL ELEMEN – ELEMEN DASAR MICROSOFT EXCEL

Microsoft excel adalah sebuah aplikasi yang memiliki bagian – bagian dalam jendelanya. Sebelumnya kita sudah mengetahui kegunaan dari tiga tombol utama yang ada di jendela Microsoft excel. Sekarang kita akan mengetahui lebih lanjut mengenai elemen – elemen yang ada dalam Microsoft excel.

  1. Option Button Merupakan elemen utama Microsoft excel yang berisi pilihan – pilihan save, save as, dan sebagainya. Dalam option button juga terdapat excel option yang digunakan dalam pengaturan lebih lanjut mengenai Ms. World.
  2. Bar Menu Merupakan sebuah elemen yang berada tepat dibawah bar judul. Bar menu berisi sejumlah menu yang digunakan dalam menjalankan alikasi excel. Sebagai contohnya menu ” Home ” berisikan pengaturan font, number , clipboard, cells dan editing.
  3. Toolbar Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
  4. Help Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms. Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
  5. Cell

Cell merupakan elemen yang terdiri dari :

  1. Nomor Baris
  2. Nomor Kolom
  3. Nama Range
  4. Fungsi
  5. Penggulung vertical dan horisontal


Gambar 1 Elemen – elemen Microsoft excel 2007 dan 2010

 
 

 
 

MEMASUKKAN TEKS DAN ANGKA DALAM MICROSOFT EXCEL

    Terdapat dua jenis data yang dapat dimasukkan dalam lembar kerja Microsoft excel, yaitu jenis data angka dan teks. Angka adalah nilai yang perlu anda jumlahkan, kurangi, kalikan, bagi, atau bandingkan. Sedangkan teks adalah data yang dapat dijadikan media keterangan atas angka yang kita masukan. Contoh : Pada gambar di bawah, ” Data Pejualan PT. Maju tahun 2007 sebagai jenis data teks yang menjelaskan keseluruhan ini atas data dalam lembar kerja tersebut, “Januari” sampai ” Desember ” dijadikan jenis data teks yang menjelaskan jenis data angka yang tersedia.


Gambar 2 Jenis data angka dan huruf

MENAMAI LEMBAR KERJA ( SHEET )

Langkah – langkah yang dapat dilakukan dalam menamai lebar kerja atau Sheet adalah :

  1. Arahkan pointer kita ke sheet yang hendak dinamai klik kanan, pilih menu Rename


Gambar 3 Rename worksheets

  1. Ketikan nama yang sesuai dengan pilihan anda.
  2. Tekan enter. Maka nama sheet yang sebelumya akan berubah sesuai dengan keinginan kita.

MENYIMPAN LEMBAR KERJA

Setelah kita bekerja menggunakan aplikasi Microsoft excel dan ingin mengakhiri aplikasi tersebut, maka kita harus menyimpan file excel ke dalam hard drive Komputer kita. Langkah – langkah dalam penyimpanan file excel sama seperti penyimpanan di dalam aplikasi Microsoft Office lainnya.

  1. Pilihlah office button excel save as Atau dengan menekan icon save .
  2. Tentukan ” File Name ” dan “Save as Type ” dari file yang akan kita simpan. Tentukan dimana letak file tersebut akan di simpan. Dan klik save

     
     


Gambar 4 Dialog Box Save As

 
 

  1. Data File excel telah tersimpan.


Ke    

One Comment

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *