Memasukkan Nilai yang Berbeda-beda dalam satu Kolom

Jika anda ingin memastikan bahwa nilai yang dimasukkan dalam satu kolom tertentu berbeda-beda satu dengan lainnya (misalnya data faktur penjualan selama sebulan atau data nomor penduduk, atau data nomor mahasiswa), maka anda dapat menggunakan data validation dari Excel.

Pada saat anda memasukkan informasi ke dalam sebuah worksheet, tentunya anda ingin memastikan bahwa data yang dimasukkan harus unik untuk satu kolom tertentu. Sebagai contoh, jika anda memasukkan data nomor faktur dalam kolom B sebuah worksheet, maka anda berkeinginan bahwa data yang dimasukkan tidak sama untuk setiap faktur atau dengan kata lain tidak boleh dua kali input.

replica watches outlet  |
replica watches outlet  |
office 365 key  |
Windows 10 key  |
rolex replica wathces  |
rolex replica wathces  |
rolex replica wathces  |
omega replica watches  |
mulberry replica handbags  |
mulberry replica handbags  |
Windows 7 key  |
windows 7 professional key  |
windows 7 ultimate key  |
windows 7 home premium key  |
windows 7 Activation Key  |
windows 8 key  |
Windows 8 Enterprise key  |
Windows 8 Professional key  |
windows 8.1 professional key  |
Windows 10 key  |
windows 10 product key  |
Windows 10 serial key  |
windows 10 pro key  |
windows 10 home key  |
Office 2010 key  |
Office Professional Plus 2010 key  |
Office 2013 key  |
office professional plus 2013 key  |
Office 2016 key  |
Office Professional 2016 key  |
office professional plus 2016 key  |
Office 2016 for Mac Key  |
Windows 7 key  |
Windows 7 key  |
windows 7 key sale  |
Windows 7 product key  |
Windows 8 key  |
Windows 8 product key  |
Windows 8 key sale  |
office 2013 key  |
office 2013 product key  |
office 2010 key  |
office 2010 product key  |
windows 10 key  |
windows 10 product key  |
windows 10 key sale  |
office 2016 for mac key  |
Windows 7 プロダクトキー  |
Windows 7 プロダクトキー  |
Windows 7 Professional プロダクトキー  |
Windows 7 Ultimate プロダクトキー  |
Windows 7 Home Premium プロダクトキー  |
Windows 7 Home Premium ダウンロード版  |
Windows 7 プロダクトキー  |

Ada beberapa cara untuk mengatasi permasalahan ini. Jika anda selalu memasukkan nomor faktur baru pada bagian akhir kolom, maka anda dapat menggunakan fasilitas data validation untuk memastikan bahwa data yang dimasukkan dalam sel tersebut tidak sama dengan data yang telah dimasukkan sebelumnya (yang terletak di atas sel tersebut). Cara melakukannya adalah sebagai berikut:

  1. Pilih/Sorot kolom B.
  2. Klik menu Data | Validation (untuk Excel 2003 ke bawah) atau klik Data tab pada ribbon dan kemudian Data Validation pada kelompok Data Tool (Excel 2007) untuk menampilkan Data Validation Dialog Box
  3. Dengan menggunakan pilihan Allow drop-down list, pilih Custom option.
  4. Kemudian dalam kotak Formula, masukan rumus (formula) sebagai berikut:


    =MATCH(B1,$B:$B,0)=ROW(B1)

  5. Kemudian klik tombol OK.


Selanjutnya anda bisa mengubah Pesan di layar jika mouse berada di kolom B dengan mengklik Tab Input Message untuk memberikan pesan pada user bahwa mereka tidak boleh memasukkan data yang sama dua kali. Sedangkan untuk mengubah pesan kesalahannya maka gunakan Tab Error Alert .

Berikut contoh pengaturan Input Message.(jika sel dipilih)


dan pengaturan Error Alert (pesan kesalahan entry data)


serta Tampilannya di Layar jika sel dipilih/disorot


jika data salah


Satu lagi adalah, j ika anda memasukkan data disembarang sel dalam kolom B (tidak harus dipaling bawah, dan ingin mengetahui apakah anda memasukkan telah nilai data tersebut sebelumnya maka anda dapat melakukannya dengan langkah tersebut di atas tetapi rumusnya pada langkah ke empat adalah

=COUNTIF($B:$B,b1)<2

Ada ide lainnya silahkan anda kirimkan ke blog ini baik melalui comment, email dan berbagi untuk kemajuan IT Indonesia. Selamat mencoba dan sukses !!!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *