Menghilangkan Duplikasi Data Ms Excel

Data double atau Duplikasi data bisa juga disebut data ganda yang merupakan kesalahan dari proses pengisian data sering membuat para pengolah data sakit kepala. Data yang sama muncul atau dimasukkan secara berulangkali oleh operator saat memasukkan. Kesalahan data ganda ini dapat dicegah maupun diatasi dengan beberapa fasilitas yang ada pada Ms Excel.

Jika data belum dimasukkan maka ada dapat mencegah dengan menggunakan:

  1. Data validation (lihat: Menghilangkan Duplikasi Dalam Excel)
  2. Pemrograman VBA:


Jika data sudah dimasukkan maka kita dapat menghilangkan dengan cara:

  1. Program VBA (lihat: Menghilangkan Duplikasi Dalam Excel)
  2. Dengan menghilangkan duplikasi datanya melalui perintah Data lalu klik Remove Duplicates (Ms Excel 2010 atau Ms Excel 2007)

Misal kita memiliki data sebagai berikut:

Nama

Departemen

Tugas

Amir

Pemasaran

Senin

Andi

Personalia

Selasa

Keke

Pemasaran

Rabu

Dika

Produksi

Kamis

Amira

Personalia

Jumat

Sofia

Personalia

Sabtu

Keke

Pemasaran

Minggu

Dika

Produksi

Senin

Bambang

Produksi

Selasa

Bagus

Produksi

Rabu

Zahid

Pemasaran

Kamis

Charlie

Pemasaran

Jumat

Andi

Personalia

Sabtu

 

Lalu pilih atau blok range data yang akan Anda hilangkan duplikasi datanya

Setelah itu klik Tab Data lalu klik Tombol Remove Duplicates


Kemudian akan muncul kotak dialog Remove Duplicates



Ada beberapa pilihan, apakah akan menghapus berdasarkan kriteria kolom tertentu saja atau hapus berdasarkan kriteria semua kolom. Jika ingin menghapus hanya berdasarkan kolom nama saja maka Anda dapat menghilangkan tanda checklist (
Ö) pada kolom lainnya (kolom departemen dan kolom Tugas). Selanjutnya klik 

 



Hasil data yang double atau ganda berdasarkan nama akan dihapus, tanpa kita harus memilih satu persatu.



 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *