Daftar Kata berurutan di Microsoft Excel


Microsoft Excel memiliki beberapa fitur yang dapat menghemat kita dalam mengetik kata berulang-ulang. Salah satunya adalah mengetikkan angka berurutan, tanggal dan bulan yang default nya dalam Bahasa Inggris. Misalnya jika kita mengetikkan angka 1 kemudian kita tarik fill handle (lihat gambar) dengan mouse (klik kiri dan tahan), maka kita dapat menghemat pengetikan. Kita mengetikkan Tuesday kemudian kita tarik fill handle-nya maka kita langsung mendapatkan Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday, Sunday, Monday. Bila kita mengetikkan Bulan April maka kita akan mendapatkan bulan April, May , June, July dst. (lihat contoh)

  1. Ketik angka satu di sel A1 à

     

  2. Tarik fill handle pada
    ujung kanan bawah sel dengan mouse kiri dan tahan à

  3. Klik tanda dan pilih Fill Series untuk menampilkan urutan angka dari satu sampai misalnya 7

Untuk Hari dalam Bahasa Inggris

  1. Ketikkan nama hari di salah satu sel misalnya D1, kemudian klik mouse dan tahan serta tarik ke arah bawah secukupnya pada fill handle sehingga menjadi daftar sebagai berikut:



Untuk Bulan dalam Bahasa Inggris


 

Bagaimana kalau kita ingin daftar (list) dalam bahasa Indonesia atau bahkan daftar teman kita, daftar kode akuntansi atau daftar urutan pekerjaan dan sebagainya.

Maka langkah pertama adalah menambahkan daftar kata yang kita inginkan secara berurutan dalam sebuah range; (misalnya Senin Selasa dst)



Klik Edit Custom List sehingga muncul tampilan sebagai berikut:


Karena Isi field dalam Import list from cells:
sudah berisi daftar dalam sel H1:H7 maka kita hanya perlu mengklik tombol Import. Dan hasilnya adalah:


Klik Ok dan OK.

 

Untuk mencobanya kita ketik hari Rabu, kemudian tarik fill handle-nya sehingga menghasilkan sebagai berikut:


 

Cukup pelajaran hari ini tunggu selanjutnya manfaat list untuk daftar data (database dalam Excel).


 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *