Fakta Ms Excel 2007-2010 Singkat

by Aurino Djamaris

Fakta Ms Excel 2007-2010 Singkat

Excel as object

Object utama

Worksheet and workbook specifications and limits

Excel user interface

Entry data

Beberapa kemampuan excel

Analysis tools

Alamat Sel (Cell Address)

Excel as object

Dalam graphical user interface, aplikasi dan bagian-bagiannya dikenal sebagai object

Object excel

  • Excel
  • Workbook
  • Worksheet
  • Range dalam worksheet
  • Listbox
  • Chart sheet
  • Chart
  • Dsb.

Object utama

Workbooks merupakan “folder” yang berisi:

  • Worksheets
  • Chart sheets
  • Macro sheets (.xlm à obsolete)
  • Dialog sheets (obsolete)

Workbooks merupakan “folder” yang berisi:

Jumlah maksimum Lembar kerja dapat dimasukkan di excel 2003 atau sebelumnya adalah 255 lembar, maka:

Worksheet and workbook specifications and limits

FEATURE

MAXIMUM LIMIT

Open workbooks

Limited by available memory and system resources

Worksheet size

1,048,576 rows by 16,384 columns

Column width

255 characters

Row height

409 points

Page breaks

1,026 horizontal and vertical

Total number of characters that a cell can contain

32,767 characters

Characters in a header or footer

255

Sheets in a workbook

Limited by available memory (default is 3 sheets)

Colors in a workbook

16 million colors (32 bit with full access to 24 bit color spectrum)

Named views in a workbook

Limited by available memory

Unique cell formats/cell styles

64,000

Fill styles

256

Line weight and styles

256

Unique font types

1,024 global fonts available for use; 512 per workbook

Number formats in a workbook

Between 200 and 250, depending on the language version of Excel that you have installed

Names in a workbook

Limited by available memory

Windows in a workbook

Limited by available memory

Panes in a window

4

Linked sheets

Limited by available memory

Scenarios

Limited by available memory; a summary report shows only the first 251 scenarios

Changing cells in a scenario

32

Adjustable cells in Solver

200

Custom functions

Limited by available memory

Zoom range

10 percent to 400 percent

Reports

Limited by available memory

Sort references

64 in a single sort; unlimited when using sequential sorts

Undo levels

100

Fields in a data form

32

Workbook parameters

255 parameters per workbook

Filter drop-down lists

10,000

Sumber: http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/excel-specifications-and-limits-HP010073849.aspx

Worksheets merupakan lembar kerja

  • MsExcel 2007- Satu (1) worksheet terdiri dari 256 kolom dan 65,536 baris (16,777,216 sel!!) à setara dengan 36,000 halaman cetak!!!
  • MsExcel 2010- Satu (1) worksheet terdiri dari 16,384 kolom dan 1,048,576 baris (17,178,820,608 sel!!) à setara dengan 37,000,000 (tiga puluh tujuh juta) halaman cetak!!!

Excel user interface

Antarmuka excel bisa dilakukan dengan beberapa cara:

  • Menu
  • Dialog box
  • Toolbars
  • Drag-and-drop
  • Keyboard shortcuts

Entry data

  • Nilai (angka, tanggal, waktu)
  • Text
  • Rumus
  • Nilai logika (boolean – true-false)
  • Beberapa tips
    • Mengisi data pada range: isikan data pada active cell, tekan CTRL+ENTER
    • Mengcopy ke bawah: drag pojok selection di bagian titik
    • Mengcopy ke bawah dengan increment (bertambah terus): drag pojok selection sambil tekan CTRL
    • Untuk penulisan teks yang panjang, ganti baris dengan ALT+ENTER
    • Untuk menulis pecahan tulis 0 <spasi> pecahan
    • Tanggal hari ini: CTRL+;
    • Tanggal hari ini dengan jamnya maka gunakan fungsi =NOW()
    • Jam saat ini: CTRL+SHIFT+;

Beberapa kemampuan excel

  • Formating
  • Formulas
  • Names
  • Functions
  • Shapes
  • Charts
  • Macros
  • Database access & filter

Analysis tools

  • Outline
  • Automatic subtotals
  • Scenario management
  • Pivot table
  • Auditing
  • Add-ins
    • Analysis toolpak
    • Solver
    • dan lain sebagainya

Alamat Sel (Cell Address)

  • Relative A1
  • Absolute $A$1
  • Row absolute A$1
  • Column absolute $A1
  • Referencing other sheets/workbooks =[data.xls]Sheet2[A2]+1
  • Referensi dengan nama : INSERT|NAME| CREATE
  • Kita dapat mengubah alamat sel dengan angka melalui R1C1 reference style

    contoh jika kita menggunakan fungsi ADDRESS(77,300) hasilnya adalah $KN$77


     

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *