GRAFIK Excel STANDAR

Chart atau Grafik adalah tampilan gambar dari data dalam worksheet. Jika Anda mengubah data pada worksheet, maka grafik akan diperbarui secara otomatis.
Terdapat 11 jenis grafik. Dengan grafik standar adalah Bar Chart (Grafik Batang). Pembuatan Grafik dengan Excel dengan cepat dapat dilakukan segera setelah kita memiliki data yang telah diatur sedemikian rupa. Cara paling cepat dan mudah dalam membuat grafik di Excel adalah dengan cara memilih range sel yang datanya akan dimasukkan ke dalam grafik kemudian tekan F11. Untuk mencobanya, maka masukan data ke sel A1 s/d C3 dan kemudian pilih range tersebut dan selanjutnya tekan F11.

Bagaimana Membuat Grafik dengan Excel untuk Data beberapa kolom?

Dalam Bar Chart setiap kolom mewakili sebuah sel pada worksheet. Nilai dalam sel menentukan tinggi batang/kolom. Himpunan atau kelompok data nilai disebut seri data. Setiap seri data direpresentasikan dengan pola berbeda dalam grafik. Sumbu vertikal, disebut sebagai sumbu Y, adalah skala untuk mencerminkan selang nilai dalam data yang tercantum pada sebuah lembar kerja.

Kita mulai membuat Bar Chart dengan data Rekapitulasi Pendapatan sebuah perusahaan:

  • Buka File misalnya Grafik Batang.xls yang berisi data seperti Gambar 1


Gambar 1. Rekapitulasi Pendapatan PT Palugada

  • Pilih Sel A2:D5
  • Pilih Tab Insert
  • Gunakan salah satu dari dua cara berikut:
    • Pilih salah satu tombol Chart dari Kelompok Perintah Charts (Microsoft Excel 2007)

  • Atau Click pada Chart Dialog Box Launcher

  • Untuk contoh ini, kita menggunakan Chart Dialog Box Launcher sehingga semua jenis charts ditampilkan. Insert Chart dialog box muncul.

Pilih salah satu lalu klik OK

Meng-Edit Chart

Untuk mengubah bidang grafik, pilih chart dan akan muncul menu Chart Tools pada Ribbon, yaitu Tab-tab Design, Layout and Format untuk mengubah-ubah chart.



 

Menukar Data Baris dan Kolom

  • Pilih chart, Pastikan bahwa Tab Design pada Chart Tools terpilih
  • Pada Kelompok Data, Klik pada Tombol Switch Row/Column

 

Menambah Judul Chart

  • Pilih chart lalu klik tab Layout pada Chart Tools
  • Pada kelompok Labels, klik Tombol Chart Title, lalu pilih opsi (pilihan) yang diinginkan

 

 

  • Teks Judul Grafik akan muncul dalam grafik Anda.
  • Pilih kotak teks untuk mengubah teks atau hanya mulai mengetik
  •  

    Memberi label Sumb/Axis

  • Pilih grafik
    • Klik tab Layout di bawah Chart Tools
    • Pada tab Layout, klik menu Judul Axis pada kelompok Label
    • Dalam rangka untuk mengubah judul untuk sumbu horisontal, pilih opsi di bawah Primary Horizontal Axis di menu drop down


    • Setelah memilih opsi, ketik teks Anda dan tekan <Enter>
    • Dalam rangka untuk mengubah judul untuk sumbu vertikal, pilih opsi di bawah Judul Primary Vertical Axis di menu drop down

     

     


     

     

     

    Setelah memilih opsi, ketik teks Anda dan tekan <Enter>

    Dalam rangka untuk mengubah judul untuk sumbu vertikal, pilih opsi di bawah Judul Primer Vertical Axis di menu drop down kotak

    Setelah memilih opsi, ketik teks Anda dan tekan <Enter>

     

    Menempatkan Lokasi Legenda

     

    Pilih grafik

    Klik tab Layout di bawah Chart Tools

    Pada kelompok Label, klik tombol Legend

     

    • Pilih lokasi legenda diinginkan Check out Label Data dan tombol Tabel Data.

    Melepaskan Gridlines

     

    Klik pada tombol Gridlines pada kelompok Axes

    Memilih satu yang sesuai

    Pilih Tidak

     

    Memindahkan Chart dan Elemen nya

     

    Pindah ke setiap ruang kosong – pointer menjadi panah empat cabang

    Tarik grafik sehingga tidak menutupi data worksheet

     

    Anda dapat secara manual memindahkan salah satu elemen grafik (judul, label sumbu, legenda, dll). Pindahkan pointer ke elemen, klik dan drag.

    Mengubah Layout Chart dan Style

     

    Pilih grafik

    Klik pada tab Desain bawah Chart Tools

     

    Contoh lainnya

     

    Misalnya Anda adalah mahasiswa sekolah kesehatan yang telah ditugaskan untuk membuat sebuah daftar dari hasil pemeriksaan tekanan darah untuk 3 macam obat yang berbeda, dengan data pemeriksaan tiap jam selama 6 jam. Setelah Anda memasukkan data Anda ke dalam excel, mungkin terlihat seperti ini:


    Bagaimana caranya anda mengubah data mentah data ke bentuk grafik 3 baris, dan skala horisontal sumbu (X) adalah waktu (jam), dan tingkat tekanan darah sebagai sumbu vertikal? Pertama, klik tab Insert (yang dilingkari) untuk menampilkan menu pilihan toolbar insert.

    Klik pada line chart (yang dilingkari). Pilih jenis (style) line chart yang anda inginkan dari menu popup yang muncul. Grafik (chart) akan muncul sesuai dengan data anda.

    Hampir selesai! Selanjutnya, anda ingin memendekan sumbu vertikal, sehingga anda dapat melihat detil pada grafik dengan lebih jelas.

    Klik kanan pada sumbu yang ingin Anda ubah, dan pilih “Format Axis”. Ubah nilai dalam kotak popup untuk mengubah grafik dengan skala yang Anda inginkan, tambahkan / ubah baris properti, atau detail lainnya. Semua axes, legend (legenda), baris, dan lain-lain dalam grafik dapat diedit dengan cara ini.

     

    Dan ini adalah hasilnya! Anda dapat juga memindahkan grafik ini ke sheet lain, dan bahkan dapat mengcopy ke word document.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *