Mengubah Data dengan Rumus/Formula

Mengubah Data dengan Rumus/Formula

Teknik mengubah data dengan menggunakan rumus atau formula merupakan teknik yang sangat diperlukan oleh pengguna Microsoft Excel. Contoh pada Gambar 3. Daftar Nama Peserta Ujian, merupakan contoh data sederhana yang seluruh kolom A (Nama), berisi data dengan huruf kecil. Seharusnya nama dituliskan dengan huruf besar untuk huruf awal dan selanjutnya huruf kecil. Untuk mengubah agar semua huruf depan setiap kata menjadi huruf besar (Capital) maka kita dapat menggunakan fungsi excel PROPER.

Gambar 3. Daftar Nama Peserta Ujian

Membuat Formula

Pada kasus ini, rumus yang akan kita buat diletakkan pada kolom kosong di kolom E sebagai lokasi sementara. Setelah selesai, hasilnya akan menggantikan isi kolom A.

  1. Buat formula berikut di sel E2:

    =PROPER(A2)

  2. Copykan formula ke bawah sesuai dengan jumlah data di kolom A. Dalam contoh di atas formula dicopykan sampai ke E11. Lembar kerja akan tampak seperti Gambar 4. Penggunaan Proper untuk Mengubah Data dan sel hasil formula tampak pada bagian yang disorot.

Gambar 4. Penggunaan Proper untuk Mengubah Data

Mengcopykan dan Menempelkan (Paste) sel berisi formula

Pada langkah ini formula akan dicopy dan dipaste sebagai value (paste as value) serta mengganti isi sel kolom A.

  1. Pilih sel yang berisi formula. Yaitu E2:E11.
  2. Pilih Tombol Copy atau tekan [Ctrl-C]
  3. Pilih Sel pertama yang berisi data asli dalam kasus ini adalah sel A2.
  4. Pilih tanda panah kecil di bawah Tombol Paste.
  5. Sehingga akan muncul pilihan seperti pada Gambar 5. Pilihan Paste
  6. Pilih 123 untuk Paste Value.

     

Gambar 5. Pilihan Paste

Setelah dilakukan paste value maka lembaran kerja akan menjadi seperti Gambar 6. Hasil Paste Value Dengan Hasil Fungsi Proper:

Gambar 6. Hasil Paste Value Dengan Hasil Fungsi Proper

 

langkah selanjutnya adalah menghapus formula yang ada di kolom E karena data tersebut sudah tidak diperlukan lagi.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *